Gmail ofrece la opción de responder automáticamente a los mensajes recibidos mientras no está. Configurar una respuesta automática puede resultar útil cuando no está en la oficina. Muchas pequeñas empresas no tienen los presupuestos para que el personal de soporte redirija los correos electrónicos, por lo que tener una forma de que sus clientes sepan que no está disponible mejora las relaciones con sus clientes. La configuración de una respuesta automática no requiere mucho tiempo y se puede completar en línea, incluso si utiliza un cliente de correo electrónico de escritorio. Los correos electrónicos pasan por el sistema en línea de Gmail, por lo que cualquier preferencia que establezca en línea afectará la forma en que su cliente de correo electrónico de escritorio acepta el correo.
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Inicie sesión en su cuenta en línea a través del sitio web oficial de Gmail. Ingrese su nombre de usuario y contraseña para iniciar sesión en la cuenta de correo electrónico en línea.
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Haga clic en el icono "Engranaje" en la esquina superior derecha de la interfaz de correo electrónico. Luego, haz clic en la opción "Configuración" del menú desplegable que aparece.
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Haga clic en la opción del botón de radio "Respuesta automática activada" ubicada debajo de la pestaña "General".
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Seleccione las opciones para quién recibirá un mensaje automático. Puede marcar una casilla para "Enviar solo una respuesta a las personas de Mis contactos" o "Enviar solo una respuesta a las personas de su dominio". Si no marca ninguna de las opciones, todos los usuarios recibirán el mensaje.
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Escriba el texto de su respuesta automática en el área de "Mensaje" ubicada en la sección de respuesta automática. Escriba un tema en el área "Asunto".
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Ingrese la fecha de inicio en el cuadro "Primer día" y luego haga clic en la casilla de verificación junto a la opción "Termina" e ingrese una fecha de finalización. Si no desea que finalice la respuesta automática, deje esa casilla sin marcar.
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Seleccione el botón "Guardar cambios" para conservar su configuración.