Su empresa puede configurar un servidor de fax en Windows para administrar dispositivos y recursos de fax, monitorear la cola de fax y permitir que los usuarios conectados a su red comercial envíen y reciban faxes con facilidad. Los administradores pueden instalar la función de servidor de fax en Windows Server 2008 para crear e instalar el servicio de fax, así como permitir que las estaciones de trabajo que ejecutan Windows 7 accedan a un servidor de fax existente.
Windows Server 2008
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Haga clic en Inicio y luego en "Herramientas administrativas". Haga clic en "Administrador del servidor" y luego seleccione "Roles" en el panel izquierdo.
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Seleccione "Agregar roles" en el panel derecho. Seleccione "Servidor de fax" en la pantalla Seleccionar funciones del servidor.
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Haga clic en "Agregar servicios de función requeridos" y luego en "Siguiente".
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Haga clic en "Agregar" y luego ingrese en los campos correspondientes los usuarios y grupos que tendrán acceso al servidor de fax. Haga clic en "Aceptar", luego "Siguiente".
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Seleccione "Solo los asistentes de enrutamiento pueden acceder a la bandeja de entrada del servidor de fax" para limitar el acceso a la bandeja de entrada a los asistentes de enrutamiento, los usuarios responsables de enrutar los faxes. Seleccione "Todos los usuarios pueden acceder a la bandeja de entrada del servidor de fax" para permitir que todos los usuarios accedan a la bandeja de entrada. Haga clic en Siguiente."
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Ingrese en los campos correspondientes qué grupos y usuarios tendrán acceso a la bandeja de entrada, si corresponde. Haga clic en "Aceptar", luego "Siguiente".
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Siga las indicaciones restantes en pantalla hasta llegar a la pantalla de resumen. Revise sus selecciones y luego haga clic en "Instalar" para crear el servidor de fax.
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Haga clic en Inicio y luego en "Ejecutar". Ingrese "services.msc" en el cuadro de diálogo Ejecutar y luego haga clic en "Aceptar".
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Haga clic con el botón derecho en "Cola de impresión" y luego seleccione "Detener" en el menú contextual. Haga clic derecho en "Print Spooler" nuevamente y luego haga clic en "Iniciar" para reiniciar el servicio.
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Haga clic en Inicio y luego en "Panel de control". Haga doble clic en "Opciones de teléfono y módem" y luego ingrese su información regional y de acceso telefónico en los campos correspondientes. Haga clic en Aceptar."
Windows 7
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Haga clic en Inicio y luego en "Todos los programas". Haga clic en "Fax y escáner de Windows".
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Seleccione la pestaña Fax y luego haga clic en "Herramientas". Haga clic en "Cuentas de fax".
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Haga clic en "Agregar", luego "Conectarse a un servidor de fax en mi red".
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Ingrese la dirección de red del servidor en el campo Nombre. Haga clic en Siguiente."
5
Cree un nombre para el servidor y luego haga clic en "Listo" para configurar el servidor de fax.