No tendrá que acordarse de realizar tareas informáticas importantes cuando deje que el Programador de tareas de Windows lo ayude. Esta utilidad gratuita tiene la capacidad de iniciar programas y enviar correos electrónicos en los horarios que establezca. Por ejemplo, si necesita ejecutar un informe todos los meses, configure el Programador de tareas para que lo haga automáticamente. Incluso puede usarlo para recordarle las cosas que debe hacer cuando comience un nuevo mes.
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Presiona "Windows-W" y escribe "Programar tareas" en el cuadro de búsqueda que aparece. Haga clic en el icono "Programar tareas" para abrir la ventana del Programador de tareas.
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Haga clic en "Acción" seguido de "Crear tarea básica" para iniciar el Asistente para la creación de tareas básicas. Escriba el nombre que le gustaría darle a la tarea en el cuadro de texto "Nombre" y una descripción en el cuadro de texto "Descripción". El texto de descripción que escribe le ayuda a identificar la tarea más adelante. Haga clic en "Siguiente", haga clic en "Mensual" y luego haga clic en "Siguiente" nuevamente para ver la ventana Mensual.
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Haga clic en el menú desplegable "Inicio" y seleccione la fecha en la que desea que el programador comience a programar tareas. Haga clic en las flechas del cuadro adyacente para seleccionar una hora de inicio. Ponga una marca de verificación en la casilla de verificación "Sincronizar entre zonas horarias" si desea que el programador lo haga.
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Haga clic en el menú desplegable "Meses" y coloque una marca de verificación junto a "." Esto le dice al programa que ejecute su tarea todos los meses. Haga clic en el menú desplegable "Días" y seleccione el día en el que desea que se ejecute la tarea. También puede hacerlo haciendo clic en el menú desplegable "Activado" y seleccionando un día.
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Haga clic en "Siguiente" y seleccione una opción del menú. Haga clic en "Iniciar un programa" para programar el inicio de un programa, haga clic en "Enviar un correo electrónico" para programar un correo electrónico o haga clic en "Mostrar un mensaje" para mostrar un mensaje recordatorio.
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Haga clic en "Siguiente" y siga las instrucciones restantes que proporciona el asistente. Esas instrucciones varían según la tarea que eligió en la pantalla anterior. Por ejemplo, si selecciona "Iniciar programa", la siguiente pantalla le permite buscar el programa que desea iniciar. Si elige "Mostrar un mensaje", el asistente le pedirá que escriba el mensaje que desea mostrar. Haga clic en "Finalizar" para completar la configuración. Si selecciona "Enviar un correo electrónico", el asistente le ayudará a configurar un mensaje de correo electrónico.