Cuando edita los valores en su hoja de trabajo de Microsoft Excel, al presionar el botón "F9" se actualiza el cálculo manualmente. Para evitar la tediosa tarea de presionar repetidamente este botón y correr el riesgo de un cálculo inexacto, ajuste las opciones del programa de manual a automático. La configuración automática permite a Excel volver a calcular cuando un nuevo valor afecta la fórmula. Ahorra tiempo y pulsaciones de teclas para producir un libro de trabajo actualizado para la revisión de sus colegas y clientes.
Opciones de cálculo del libro de trabajo
1
Haga clic en la pestaña "Archivo", haga clic en "Opciones" y luego haga clic en la pestaña "Fórmulas" en el cuadro de diálogo.
2
Haga clic en el botón de radio junto a "Automático" en la sección Opciones de cálculo.
3
Haga clic en "Aceptar" para guardar y cerrar.
Fórmulas
1
Ingrese sus datos en la hoja de trabajo. Evite dejar celdas en blanco en el rango.
2
Haga clic en la pestaña "Fórmulas" y luego haga clic en la flecha "Calcular opciones" en el grupo Cálculo para mostrar la lista desplegable. Haga clic para agregar una marca junto a "Automático".
3
Haga clic en la celda para seleccionar dónde desea que aparezca el cálculo. Por ejemplo, haga clic en la celda vacía a la derecha de la última celda de una fila o haga clic en una celda vacía debajo de una columna de datos.
4
Haga clic en la pestaña "Fórmulas" y luego haga clic en "Autosuma" u otra función en el grupo Biblioteca de funciones. Como alternativa, haga clic en la pestaña "Inicio" y luego haga clic en "Autosuma" u otra función en el grupo Edición. Al hacer clic en el botón de flecha de la lista desplegable Autosuma, se muestran "Promedio", "Números de recuento", "Máx.", "Mín." Y "Más funciones". La fórmula se muestra en la celda seleccionada y un contorno de puntos animado rodea los valores.
5
Presione “Enter” para activar y mostrar el cálculo en la celda. El contorno punteado desaparece. Cuando edita esta fila o columna con nuevos valores, su hoja de trabajo se actualiza con el nuevo cálculo.