Al enviar archivos a través del correo electrónico o publicarlos en la Web, es posible que desee reducirlos. Los archivos más pequeños también liberan más espacio en su disco duro. Las presentaciones de PowerPoint, por ejemplo, pueden aumentar de tamaño cuando se les agregan muchas imágenes u otros objetos multimedia. Al aprender a utilizar la función Zip incorporada de Windows, puede comprimir un archivo PPT para hacerlo más pequeño sin tener que comprar un programa que comprima archivos.
1
Haga clic con el botón derecho en el botón "Inicio" de Windows, seleccione "Abrir el Explorador de Windows" y seleccione el archivo de PowerPoint que desea comprimir.
2
Haga clic con el botón derecho en el archivo para mostrar el menú contextual que contiene las opciones.
3
Haga clic en la opción "Enviar a" y seleccione "Carpeta comprimida (en zip)". Windows crea un nuevo archivo Zip y lo muestra. El nombre del archivo comprimido coincide con el nombre del archivo de PowerPoint y tiene una extensión de archivo .zip.