Si su empresa utiliza el software de base de datos Access de Microsoft para administrar datos confidenciales, querrá cifrar su base de datos y sus tablas para evitar que usuarios no autorizados las vean o manipulen. Access incluye una utilidad de contraseña de base de datos diseñada para este propósito. Después de cifrar sus datos, proporcione la contraseña a sus empleados y otras partes que estén autorizadas a descifrarla en el futuro.
Cifrar datos
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Inicie Access y haga clic en "Abrir" en la pestaña Archivo. Aparece un menú desplegable.
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Navegue hasta el archivo de Access que desea cifrar.
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Haga clic en la flecha pequeña junto al botón "Abrir". Seleccione "Abrir exclusivo" en el menú desplegable para abrir su base de datos de Access en modo exclusivo.
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Haga clic en "Información" en la pestaña Archivo.
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Haga clic en "Cifrar con contraseña". Se abre la ventana "Establecer contraseña de la base de datos".
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Ingrese una contraseña en el campo Contraseña. Ingrese la misma contraseña en el campo Verificar para confirmar.
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Haga clic en "Aceptar" para cifrar todos los datos en las tablas de su base de datos.
Descifrar datos
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Abra su base de datos de Access cifrada. Aparece rápidamente la ventana "Contraseña requerida", que impide el acceso a la base de datos y sus tablas.
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Ingrese su contraseña en el campo "Ingrese la contraseña de la base de datos".
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Haga clic en el botón "Aceptar". Todas las tablas de su base de datos ahora están descifradas y listas para usar.