El derecho consuetudinario considera los artículos de incorporación como un contrato entre la corporación, el gobierno de su estado y los accionistas de la corporación. Por lo tanto, si desea realizar un cambio en los artículos, necesita la aprobación de todos los accionistas en el derecho común. Sin embargo, la mayoría de los estados ya no siguen el derecho consuetudinario. Los estados tienen procedimientos legales para realizar cambios y, como resultado, las corporaciones generalmente no necesitan la aprobación de todos los accionistas para realizar cambios en los artículos de incorporación. Solo los accionistas con derecho a voto necesitan aprobar el cambio a los artículos y, en algunos estados, los accionistas ni siquiera necesitan aprobar el cambio a los artículos.
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Obtenga los artículos de enmienda de los artículos de incorporación (a veces llamados el certificado de enmienda de los artículos de incorporación) del Secretario de Estado de su estado. Estos se pueden encontrar en el sitio web oficial del gobierno de su estado.
2
Obtenga una copia de los artículos originales de incorporación. Redacte los cambios que desee realizar.
3
Proponer al Consejo de Administración la modificación de los estatutos sociales. Convoca una reunión especial de la Junta Directiva o realiza la votación en una reunión ordinaria de directores. Si ha convocado una reunión especial, notifique a cada director la hora, la fecha y el lugar de la reunión. Si la junta lleva a cabo la votación en una reunión ordinaria de la junta, los directores no necesitan notificación. En cualquier caso, la junta debe votar sobre el cambio en los estatutos sociales en una reunión de la junta.
4
Adopta una resolución. Para tener un voto válido sobre una resolución, debe haber quórum en la reunión. Un quórum representa a la mayoría de las personas que se desempeñan como directores en la junta. Si hay quórum, la junta puede aprobar una resolución con una mayoría de directores votando por el cambio propuesto en los artículos. Si su estado requiere que los accionistas aprueben el cambio en los artículos, la junta debe someter la resolución a votación en una junta de accionistas. Por lo general, los siguientes cambios no requieren la aprobación de los accionistas: extensión del tiempo designado para la existencia de su corporación; cambiar el nombre de la corporación; y eliminar los nombres y direcciones de la corporación, el agente registrado inicial y los directores iniciales.
5
Envíe un aviso por escrito de la junta a todos los accionistas que tengan derecho a votar en la junta. El aviso debe indicar que la junta quiere cambiar los artículos de incorporación.
6
Celebre una votación. La mayoría de todas las acciones en circulación con derecho a voto deben aprobar el cambio a los artículos en la asamblea de accionistas, si así lo requiere su estado.
7
Llene el formulario de escritura de constitución de la escritura de constitución con los cambios finales. El formulario requiere que proporcione el nombre de su corporación y el número del artículo que desea cambiar. Indique el cambio que aprobaron el consejo de administración y / o los accionistas. Firmar y fechar los artículos de modificación.
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Presente los artículos enmendados ante el Secretario de Estado y pague la tarifa requerida.