Cuando elige operar su negocio como una corporación, el estado requiere que elija un nombre comercial o DBA para representar a su empresa. En el torbellino de llenar esos formularios y registrar su negocio, es posible que se haya apresurado a seleccionar un nombre. Si ha reflexionado un poco y ha decidido que otro nombre encaja mejor, puede volver a la oficina de corporaciones estatales y cambiar su nombre comercial actual.
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Comuníquese con el secretario de estado o la oficina de la división de corporaciones que primero registró su corporación. Solicite el formulario de cambio de nombre comercial estatal correspondiente, que comúnmente se denomina formulario de enmienda o artículos de enmienda.
2
Complete la información básica sobre su corporación, incluido el número de identificación del empleador, el nombre existente y los datos relacionados con el representante comercial: usted o la parte que registró la corporación por primera vez.
3
Modifique sus artículos de incorporación según lo requiera el formulario. Si sus artículos de incorporación requieren una votación de su junta directiva o accionistas antes de cambiar un nombre, debe convocar una reunión para llevar a cabo una votación formal sobre el tema.
4
Proporcione su nuevo nombre comercial cuando se le solicite en los formularios de cambio o enmienda de nombre. Asegúrese de buscar primero en la base de datos de su estado de nombres comerciales existentes para asegurarse de que el nombre esté disponible (ver Recursos).
5
Envíe su formulario de enmienda de cambio de nombre junto con una copia de los artículos de incorporación actualizados (si es necesario) para archivar con el departamento. Espere la aprobación del estado de que su nuevo nombre ahora aparece en la lista y puede comenzar a usarlo en el curso de sus negocios.
6
Notifique al Servicio de Impuestos Internos de su cambio de nombre completando el Formulario 1120 o 1120S.