Mantener el formato de los documentos puede resultar bastante complicado cuando se trabaja con texto de varias fuentes. Afortunadamente, Microsoft Word le proporciona opciones especiales de pegado y formato para ayudarlo a estandarizar la apariencia de sus documentos. Puede formatear fácilmente el texto pegado como "Normal" usando las opciones de estilo para el formato de texto, o elegir formatear el texto automáticamente usando las Opciones de Pegado en el menú contextual del botón derecho.
Cómo pegar en Word y aplicar formato normal
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Copie el texto de la fuente original que desea pegar en su documento de Word.
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Abra su documento de Word.
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Haz clic en un área de texto del documento de Word en el que deseas pegar el texto y luego presiona "Ctrl-V" en tu teclado.
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Resalta todo el texto que pegaste en el documento.
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Desplácese por los "Estilos" disponibles en el grupo Estilos de la cinta Inicio y haga clic en "Normal" para cambiar el estilo de formato del texto seleccionado. Su texto ahora se formateará de acuerdo con el estilo de formato "Normal" actual en Word.
Cómo pegar en Word y mantener solo texto
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Copie el texto que desea pegar en su documento de Word y abra el documento que desea editar en Word.
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Haga clic con el botón derecho en el área del documento en el que desea pegar el texto. Por ejemplo, haga clic en la misma línea que el texto con formato normal si desea que el texto pegado coincida con esa fuente.
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Haga clic en el icono "Conservar solo texto" en Opciones de pegado. Su texto ahora se insertará en su documento sin ningún formato de fuente original. El texto pegado coincidirá con los estilos circundantes de su documento.
Cómo pegar en Word y combinar formato
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Vaya a la fuente y copie el texto que desea pegar en su documento de Word.
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Abra su documento en Word.
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Haga clic con el botón derecho en un área del documento donde desee pegar y fusionar el texto.
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Haga clic en el icono "Combinar formato" en la sección Opciones de pegado del menú contextual. El texto pegado ahora se alineará con el estilo actual para esa sección de su documento. El formato se conservará para el texto en negrita, cursiva, subrayado, listado e hipervínculo.