Cree que su evento de caridad es una causa que vale la pena, pero necesita convencer a los demás de que comprar un boleto vale su tiempo y dinero. Para llegar a la mayor cantidad de personas posible, comience a recopilar información de contacto de personas interesadas en su causa. Luego, cuando llega el momento de anunciar el evento, tiene una base de datos de contactos ya preparada a la que puede llegar a través de una variedad de estrategias publicitarias.
Actividades previas al evento
Alquile un stand o una mesa en ferias comerciales locales, mercados de agricultores, ferias o eventos callejeros, y proporcione información sobre su próximo evento benéfico. Cree carteles sobre el evento que llamarán la atención sobre su stand. Reparta volantes con una descripción de la causa e información sobre el destino del dinero. Coloque una hoja de registro en su mesa para solicitar la ayuda de voluntarios. Recopile las direcciones de correo electrónico de todos los que se detengan en su stand.
invitaciones
La primera ronda de invitaciones atraerá a miembros y otras personas que conocen su organización benéfica. Ponerse frente a personas que están menos familiarizadas con su organización benéfica requiere entregar múltiples mensajes. Utilice programas gratuitos de invitación por correo electrónico, como eVite o Pingg, que le brindan una forma de enviar varios recordatorios sobre el evento una vez que cargue su base de datos de direcciones de correo electrónico. Incluya información sobre la causa y cómo el precio de las entradas ayuda a la organización benéfica a recaudar dinero. Agregue una fecha límite para confirmar su asistencia para ayudarlo a realizar un seguimiento de su éxito.
En los Medios
Envíe una invitación a las publicaciones impresas locales, así como a las estaciones de radio y televisión para que envíen a alguien para cubrir el evento. Unas semanas antes del evento, envíe un comunicado de prensa a los mismos medios de comunicación para incluirlo en su sección de calendario. Envíe su comunicado de prensa a publicaciones y blogs en línea que se adapten al mismo mercado objetivo que usted.
Patrocinios
Atraer a las empresas locales para que patrocinen su evento le brinda un método adicional de publicidad. Haga que el patrocinio valga la pena agregando los logotipos de cada patrocinador a sus materiales de marketing, comunicados de prensa e invitaciones. Utilice el nombre y el logotipo del patrocinador en los carteles colgados durante el evento y configure las mesas para que cada empresa pueda traer materiales de marketing sobre sus servicios y productos. Anime a los patrocinadores a publicitar el evento entregando folletos a cada empresa para distribuir. Déles invitaciones para que las envíen por correo a sus clientes, empleados y conocidos.
Redes sociales
Utilice las publicaciones de Facebook y Twitter para comenzar a generar entusiasmo unas semanas antes de que ocurra el evento. Publique mensajes sobre quién será el maestro de ceremonias del evento, quién proporcionará el entretenimiento musical si tiene alguno y cuántas personas planean asistir a medida que aumente el número. Mencione a los patrocinadores para brindarles cobertura adicional y anímelos a comercializar el evento a través de sus páginas de Facebook y otras redes sociales. Si ha presentado eventos pasados, publique fotos de años anteriores para demostrar cuánto se divirtió la gente en el evento.