Acumular nómina significa identificar los sueldos y salarios que sus empleados ganaron pero que aún no han sido pagados. Después de pagar el gasto acumulado, realiza asientos de ajuste en su diario de nómina para compensar la cuenta de gastos. La necesidad de acumular nómina depende de cómo se les pague a sus empleados.
Identificación
Si paga a sus empleados asalariados cada dos meses, se les paga al día, por lo que no acumularía nómina. Por ejemplo, pueden pagarse el día quince y último de cada mes. El primero incluye el salario desde el primero hasta el quince, y el segundo desde el dieciséis hasta el último día del mes. En este caso, cada pago constituye el salario devengado hasta el final del período de pago, que coincide con el día de pago. Sin embargo, si a sus empleados no se les paga al día, lo que generalmente sucede con los empleados por hora que se les paga semanalmente o quincenalmente, usted acumularía nómina. Por ejemplo, los salarios quincenales ganados hasta el 31 de enero que se pagarán a principios de febrero requieren la acumulación de nómina.
Salarios y deducciones
Al acumular la nómina, use la fecha de finalización del período de pago para el día de pago en cuestión. Por ejemplo, si los salarios semanales del 13 al 19 de enero deben pagarse el 25 de enero, use el 19 de enero como la fecha de acumulación y tenga en cuenta que los salarios se pagarán el 25 de enero. En su cuenta de gastos salariales, ingrese salario total pagado como débito. Luego, enumere el total de cada deducción individual del cheque de pago como créditos. Dichas deducciones incluyen el impuesto sobre la renta federal, el impuesto sobre la renta estatal, el impuesto FICA, el embargo de salario y el seguro médico y 401 (k). Sume los créditos e ingrese el total como crédito en su cuenta pagadera de nómina neta. Sus créditos totales deben coincidir con su débito total.
Responsabilidades del empleador
Registre sus obligaciones de nómina como una entrada separada bajo la fecha de acumulación. Ingrese el total de cada pasivo como un débito, luego compensarlos como créditos en la cuenta por pagar respectiva. Por ejemplo, registre su responsabilidad por el impuesto FICA, la compensación del trabajador, la igualación del 401 (k) y el impuesto federal y estatal por desempleo como débitos individuales. Luego, en su cuenta por pagar, ingrese el total de todos esos débitos como crédito.
Remesa
El día de pago, para compensar las acumulaciones, utilice la fecha de pago real en lugar de la fecha de acumulación. Registre la cantidad neta a pagar de la nómina como un débito y compense como crédito en su cuenta de efectivo. Registre todas las retenciones de cheques de pago y los gastos de nómina que haya remitido como débitos. Suma los débitos y compensa el total como crédito en tu cuenta de efectivo.
Consideraciones
Al final de su mes o año contable, acumule la nómina si los salarios se ganaron en un mes pero se pagaron en otro. Tenga en cuenta la fecha de acumulación y el mes y la fecha en que se pagarán los salarios. Si no necesita acumular nómina, simplemente realice entradas de nómina al final de cada período de pago, que debe coincidir con la fecha de pago.