Una empresa de equipos médicos duraderos es una empresa que vende artículos relacionados con la atención médica destinados a ser utilizados en el hogar durante un período prolongado. Los productos como sillas de ruedas, camas de hospital, monitores de glucosa y nebulizadores se consideran equipos médicos duraderos y, a menudo, están cubiertos por planes de seguro y Medicare siempre que el equipo esté diseñado para un uso prolongado. Abrir un negocio de DME le permite vender y distribuir estos artículos duraderos a quienes los necesitan, recibiendo el pago ya sea directamente oa través de un plan de seguro que cubra las compras de DME.
1
Elija cómo desea operar su negocio de equipos médicos duraderos. Puede optar por abrir una tienda física, un sitio web de comercio electrónico que venda equipos médicos en línea o una combinación de ambos.
2
Seleccione una ubicación que sirva como presencia física de su negocio de DME. Si abre su negocio como una tienda solo en línea, puede usar su hogar como base de operaciones. Si planeas tener una tienda física, localiza una propiedad comercial que satisfaga las necesidades de tu negocio y alquila o arrienda.
3
Cree una sociedad de responsabilidad limitada u otra estructura comercial de acuerdo con los procedimientos descritos por su estado. Este arreglo protege sus activos personales en caso de problemas comerciales y puede tener ventajas fiscales según el tipo de estructura comercial que elija. Solicite una licencia comercial local; es posible que deba presentar un formulario de "hacer negocios como" o d / b / a para realizar transacciones financieras con el alias de su empresa.
4
Consulte la Junta de Farmacia del estado o la junta médica para determinar si necesita una licencia especializada para vender productos DME en su estado y cuáles son los requisitos de licencia. Los requisitos de licencia pueden incluir restricciones sobre el tipo o la cantidad de ciertos productos que puede mantener en stock, información sobre el mantenimiento de registros de pacientes, incluidos los requisitos de confidencialidad y los requisitos que permiten a los pacientes ponerse en contacto con su empresa en situaciones de emergencia.
5
Comience a configurar su negocio de DME decorando la ubicación de su tienda o asegurando un nombre de dominio de sitio web y creando su sitio web. Solicite un número de identificación de empleador con el IRS y solicite una cuenta de comerciante con una empresa de procesamiento de tarjetas de crédito si tiene la intención de aceptar tarjetas de crédito como forma de pago.
6
Comuníquese con el Departamento de Servicios Sociales u organización similar en su estado para solicitar información sobre la certificación de Medicare y Medicaid si desea aceptar estos tipos de seguro. Por lo general, los estados solo permiten que los beneficiarios de Medicare y Medicaid realicen compras de equipos médicos duraderos utilizando su seguro si la empresa que vende el equipo está inscrita en el programa de proveedores del estado o está registrada en el estado. Complete cualquier papeleo de registro requerido y pague la tarifa de registro para ser elegible para facturar a Medicare o Medicaid en su estado.
7
Comuníquese con los fabricantes de equipos médicos para ver si se ofrecen precios especiales u otros descuentos para las empresas de DME. Comprar equipos directamente del fabricante puede reducir sus costos generales, especialmente si los fabricantes ofrecen tarifas reducidas en función de su especialización en equipos duraderos. Comience a comprar equipo para abastecer su tienda.
8
Abra su tienda o lance su sitio web, publicándolo localmente y en línea. Póngase en contacto con los médicos locales, infórmeles de su negocio y pregúnteles si puede colocar un anuncio o tarjetas de presentación en sus oficinas.
9
Mantenga registros de todas las transacciones, registrando los números de serie y las descripciones de cualquier equipo vendido para crear un registro claro de lo que se ha vendido a qué paciente. Envíe los pagos de impuestos al IRS según se requiera, presentando sus declaraciones de impuestos comerciales de acuerdo con el cronograma del IRS para su tipo de negocio.