Microsoft Access admite la importación directa de datos de hojas de cálculo de archivos que haya creado en Microsoft Excel o guardados como archivos XLS o XLSX en otra aplicación capaz de crear documentos compatibles con Excel. Puede crear una base de datos directamente desde su hoja de cálculo, convirtiendo los encabezados de columna con los que ha identificado el contenido de sus datos en los nombres de campo en su tabla de Access. Si ha creado varias hojas de cálculo que contienen las mismas columnas de datos, puede combinar su contenido en un archivo de Access repitiendo el proceso de importación de datos con cada hoja de cálculo individual.
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Cambie a la pestaña "Datos externos" en Access y busque el grupo "Importar y vincular". Haga clic en la opción "Excel". Se abre el cuadro de diálogo "Obtener datos externos - Hoja de cálculo de Excel".
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Haga clic en el botón "Examinar" y utilice el cuadro de diálogo "Abrir archivo" para localizar el primer archivo de Excel que desea importar. Haga clic en el botón "Abrir" para volver al cuadro de diálogo "Obtener datos externos".
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Seleccione el primer botón de radio del conjunto de tres opciones para establecer cómo se utilizarán los datos de Excel. Esta opción crea una nueva tabla en la base de datos actual. Haga clic en el botón "Aceptar" para continuar con el asistente de importación de hojas de cálculo.
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Haga clic en el botón "Mostrar hojas de trabajo" e identifique la hoja de trabajo que desea utilizar. Si su archivo de hoja de cálculo contiene solo una hoja de trabajo, su elección es simple. Si contiene más de uno, tenga cuidado de seleccionar la opción adecuada. Revise los datos de muestra en la parte inferior del asistente para verificar que eligió la hoja de trabajo correcta y que la primera fila de los datos consta de encabezados de columna. Haga clic en el botón "Siguiente" para continuar.
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Haga clic en la casilla de verificación "La primera fila contiene encabezados de columna" para indicarle a Access que use estas etiquetas de columna como nombres de campo. Puede ver los nombres de campo propuestos en los datos de muestra en la parte inferior del asistente. Haga clic en el botón "Siguiente" para continuar.
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Haga clic en la primera columna de sus datos y use las "Opciones de campo" encima de los datos de muestra para proporcionar información sobre los datos. Utilice el cuadro "Nombre de campo" para anular el encabezado de la columna como nombre de campo. Establezca el menú desplegable "Tipo de datos" en "Texto", "Memo", "Número", "Datos", "Hora", "Moneda", "Sí / No" o "Hipervínculo", según el contenido de la columna. . Utilice la casilla de verificación "No importar campo (omitir)" para omitir una columna. Utilice el menú desplegable "Indexado" para indicar si el contenido del campo debe indexarse. Haga clic en el botón "Siguiente" para continuar.
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Defina una clave principal para su importación de datos. De forma predeterminada, Access agrega una clave principal que selecciona. Puede anular su elección o decirle que no cree una clave. Haga clic en el botón "Finalizar" para continuar.
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Vuelva a ejecutar el Asistente de importación, esta vez eligiendo agregar datos a su nueva tabla y especificando el nombre del siguiente archivo que desea importar. Agregue sus datos e inicie el asistente nuevamente para el siguiente archivo. Repita este proceso hasta que haya importado todos los datos de su hoja de cálculo.