Si su bandeja de entrada de correo electrónico de Lotus Notes está enterrada en mensajes, una forma de volver a estar al tanto de su correspondencia comercial es archivando sus mensajes. Sin embargo, antes de utilizar la función de archivo, primero deberá especificar algunos criterios sobre cómo desea que se archiven los mensajes. Una vez que lo haya configurado como desee, puede elegir qué mensajes incluir para su custodia.
1
Inicie sesión en su cuenta de Lotus Notes.
2
Haga clic en "Correo" en el menú principal.
3
Seleccione "Acciones" en el menú principal. Haga clic en "Archivar" y luego haga clic en "Configuración".
4
Haga clic en la pestaña "Criterios". Seleccione el botón "Crear".
5
Escriba un nombre memorable para su archivo de correo electrónico. Haga clic en Aceptar." Asegúrese de que la casilla de verificación "Habilitar este criterio" esté seleccionada. Haga clic en el botón "Criterios de selección".
6
Cambie la selección de criterios de "No modificado en más de" a "Seleccionado por el usuario". Haga clic en el botón "Aceptar" para cerrar la ventana. Haga clic en el botón "Aceptar" dos veces más para cerrar otras ventanas.
7
Haga clic en la opción "Correo" en el menú principal.
8
Haga clic en cada correo que desee archivar. Aparecerá una marca de verificación junto a los mensajes que ha seleccionado.
9
Haga clic en "Acciones" en el menú principal. Seleccione "Archivar" y luego haga clic en "Archivar documentos seleccionados" en el menú desplegable.
10
Haga clic en el botón "Aceptar" en la ventana "Mover a destino de archivo" que aparece.