Puede utilizar la función Frecuencia dentro de Excel en Microsoft Office 2011 para la plataforma Macintosh para calcular la frecuencia de los datos que se encuentran dentro de un cierto rango. A partir de ese cálculo, puede crear un gráfico que muestre la distribución de frecuencia de los datos que ha recopilado. Esto es útil para analizar datos desde una perspectiva estadística en la que es posible que desee determinar los resultados más comunes o encontrar valores atípicos que desafíen las normas.
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Inicie Excel y abra la hoja de cálculo con los datos que desea graficar. Por ejemplo, los datos pueden estar contenidos en la columna "A".
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Escriba un nuevo encabezado de columna en una columna en blanco para indicar los límites de frecuencia que desea. Por ejemplo, si desea mostrar una distribución de frecuencia para cada 10 unidades, deberá definirla para Excel. La función de frecuencia se refiere a este límite como "Bin Array". En la primera celda debajo del encabezado de la columna, escriba el número cero. En la siguiente celda debajo de eso, ingrese la fórmula: "= B2 + 10" donde "B2" es la celda donde ingresó cero y "10" es el número de unidades que desea mostrar para cada sección de su distribución de frecuencia. Después de escribir la fórmula, pero antes de presionar "Enter", la celda se resaltará con un contorno en negrita.
Mantenga el puntero del mouse sobre la esquina inferior derecha de la celda para que se convierta en una cruz negra. Haga clic y arrastre hacia abajo para copiar la fórmula hasta que el último número muestre el límite máximo para su distribución de frecuencia. Por ejemplo, si está utilizando una escala de porcentaje, querrá terminar en "100". Cuando hayas terminado, presiona "Enter".
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Ingrese un encabezado de columna para la siguiente columna y etiquételo como "Distribución de frecuencia". En la primera celda en blanco debajo del encabezado, escriba la fórmula "= Frecuencia (" y luego verá en la barra de fórmulas las etiquetas "data_array" y "bin_array". Haga clic en "data_array" y luego haga clic y arrastre en la hoja de cálculo para seleccionar todas las celdas de datos. En este ejemplo, serían las celdas de la columna "A". Escriba una coma que resaltará "bin_array" en la barra de fórmulas. Haga clic y arrastre para resaltar todos los valores de la frecuencia, en este ejemplo, estarían en la columna "B". Presione "Enter".
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Haga clic y arrastre para seleccionar todas las celdas en la columna de distribución de frecuencia, comenzando con la celda donde ingresó la fórmula y terminando con la última celda que tiene un valor de matriz bin a la izquierda. Haga clic con el mouse al final de la fórmula en la barra de fórmulas y presione "Comando" y "Enter" en el teclado. La fórmula de frecuencia se copiará en todas las celdas.
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Haga clic y arrastre para resaltar los datos en la columna de distribución de frecuencia. Haga clic en la pestaña "Gráficos" y luego haga clic en "Columna" y elija un gráfico de "Columna 2D". La distribución de frecuencia se muestra en un gráfico de columnas. Tenga en cuenta que puede elegir un gráfico de líneas, un gráfico de barras o un gráfico de dispersión XY, si se adaptan mejor a su presentación de datos.