Microsoft PowerPoint es un programa fácil de usar y una poderosa herramienta para hacer una presentación. Ya sea que su presentación necesite un toque visual, herramientas de colaboración, fácil acceso o la capacidad de compartir información más allá de la reunión inicial, PowerPoint es una buena opción. Incluso puede ayudar a reducir la ansiedad al hablar al alejar los ojos del hablante y dirigirlos hacia la pantalla. Simplemente no espere que esta tecnología sustituya las habilidades de habla sonoras y dinámicas.
Impacto visual
Hacer que su presentación sea más interesante mediante el uso de multimedia puede ayudar a mejorar el enfoque de la audiencia. PowerPoint te permite usar imágenes, audio y video para tener un mayor impacto visual. Estas señales visuales y de audio también pueden ayudar al presentador a ser más improvisado e interactivo con la audiencia. Sin embargo, trate de no confiar demasiado en estas fuentes, ya que su mensaje podría perderse en el desorden.
Colaboración
PowerPoint le permite trabajar con otras personas de manera colaborativa. Esto es especialmente útil en entornos de oficina donde el trabajo en equipo es clave. Varias personas pueden colaborar y contribuir a una presentación. Al ir a la pestaña "Revisar" en la parte superior del programa y hacer clic en el botón "Nuevo comentario", puede dejar notas y reposicionarlas en la pantalla para que otros miembros del equipo las vean. Los comentarios pueden ser una herramienta especialmente beneficiosa para la aclaración.
Compartir contenido
Comparta su presentación de PowerPoint con el mundo. ¿Alguien se perdió tu presentación? Pídales que lo vean en línea a la hora que les resulte más conveniente. Puede cargar su presentación en sitios web como YouTube con todo lo que aparece en su trabajo, incluidas todas las diapositivas, comentarios y transiciones. Todo lo que tienes que hacer es ir a "Archivo", "Guardar y enviar" y "Crear un video". El archivo se guardará en formato WMV, que se puede reproducir en Windows Media Player y se puede cargar en la mayoría de los sitios de videos.
Flexibilidad
PowerPoint se puede utilizar de diferentes formas efectivas para comunicarse con su audiencia. Las diapositivas son completamente personalizables para adaptarse a sus necesidades. Dependiendo de su enfoque, es posible que desee tener una presentación con mucho texto, muchas imágenes o una combinación de ambos. Las presentaciones con mucho texto son generalmente buenas si está dando una conferencia a un grupo dentro de su empresa y desea que tomen notas. Las presentaciones con muchas imágenes pueden ayudar a que su presentación tenga un estilo más conversacional, ya que solo hay señales visuales. La combinación de los dos enfoques brinda a los oyentes los beneficios de las ayudas visuales y las notas.