Cuando una empresa opera con un nombre que no sea su nombre legal, se le denomina nombre de "hacer negocios como" o DBA. Estos nombres también se denominan nombres comerciales ficticios, nombres comerciales o nombres ficticios. El registro de DBA suele ser una función a nivel de condado, aunque puede obtener o cambiar un nombre de DBA para su pequeña empresa a través de una agencia estatal. Sin embargo, el procedimiento para cambiar el nombre de un DBA variará un poco de una jurisdicción a otra. Si decide cambiar un DBA existente, debe seguir un proceso de dos etapas. Primero, debe presentar el cambio de nombre oficial a través de la agencia gubernamental correspondiente. En segundo lugar, debe notificar a sus clientes y actualizar sus cuentas y documentos bancarios.
Modificación de un DBA
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Realice una búsqueda de nombre para determinar si el nuevo DBA que desea usar está disponible. Cuando registra el nombre, nadie más puede usarlo, al menos dentro del condado de registro. Por la misma razón, no puede usar un DBA que ya esté en uso. Muchos gobiernos estatales mantienen bases de datos de nombres comerciales en línea que permiten búsquedas. Puede encontrar una lista de agencias estatales en el sitio web de la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. Si no hay una lista estatal para su estado, comuníquese con la oficina del secretario de su condado. Las oficinas del secretario del condado mantienen listas de nombres de DBA en uso dentro del condado.
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Obtenga el formulario requerido para presentar un cambio de nombre de DBA. Esto a menudo se denomina enmienda al formulario de registro de nombre de DBA. Puede obtener una copia del formulario en la oficina del secretario del condado, aunque muchos gobiernos estatales y del condado tienen versiones descargables disponibles en línea. En algunas jurisdicciones, puede completar y presentar el formulario en línea.
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Complete el formulario DBA con la información solicitada. Necesitará su antiguo nombre de DBA y la fecha en que lo registró, así como la dirección de la empresa en el condado. Si hace negocios en más de un condado, es posible que desee cambiar el nombre de DBA en cada condado porque su derecho al uso exclusivo del nombre no puede extenderse fuera del condado donde se encuentra la empresa.
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Siga las instrucciones para enviar el formulario enviando una copia impresa o presentándolo en línea si esa opción está disponible. Adjunte un cheque o giro postal por el cargo. Para envíos en línea, necesitará una tarjeta de crédito o débito.
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Publique un aviso del cambio de nombre del DBA en un periódico local si las leyes de su estado o condado así lo requieren. En algunas jurisdicciones, debe publicar un registro o cambio de DBA durante varias semanas sucesivas. Una vez que haya aparecido el aviso, presente copias del periódico en la oficina del secretario de su condado.
Actualización de información
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Lleve una copia de su registro de nombre de DBA modificado a su banco. Uno de los beneficios de utilizar un nombre de DBA es que puede aceptar cheques a nombre de DBA como pago por bienes y servicios. Sin embargo, cuando cambia el nombre de un DBA, su banco no procesará los pagos con el nuevo nombre hasta que les proporcione una copia del registro enmendado.
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Notifique a sus clientes sobre el cambio de nombre de DBA. Puede publicar esta información en la ubicación de su empresa y en su sitio web. El uso de correo electrónico o listas de correo regulares para enviar avisos del cambio es otra forma de informar a sus clientes. También puede agregar un aviso del cambio de nombre a los anuncios.
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Actualice los letreros físicos y su sitio web con el nuevo nombre de DBA. También deberá cambiar el nombre de DBA en cualquier papel con membrete, tarjetas de presentación y documentos como formularios de pedido y facturas.