Un formato de archivo estándar para las tarjetas de presentación electrónicas es la vCard, y adjuntar su vCard a los mensajes de correo electrónico es una forma eficaz y discreta de permitir que los contactos comerciales sepan cómo comunicarse con usted. Microsoft Outlook hace que sea particularmente fácil configurar su vCard e incluirla con cualquier mensaje de correo electrónico que envíe desde cualquier cuenta en Outlook. Comience ingresando su información en la libreta de contactos de Outlook y luego guarde su información en su computadora en formato vCard. Una vez que lo guarde, puede adjuntarlo a sus mensajes de correo electrónico de Outlook.
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Inicie Outlook desde el menú Inicio de Windows o el icono del escritorio. Haga clic en la pestaña "Inicio" o "Enviar / Recibir" en la parte superior de la página de Outlook si Outlook no se abre automáticamente con una de estas dos pestañas seleccionada.
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Haga clic en la palabra "Contactos" hacia la parte inferior del panel gris en el lado izquierdo de la página de Outlook. Haga clic en "Haga doble clic aquí para crear un nuevo contacto" en la ventana que aparece después de hacer clic en "Contactos".
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Espere a que aparezca el cuadro de diálogo "Contacto". Escriba su información de contacto en los campos de texto correspondientes de acuerdo con las descripciones a la izquierda de cada campo de texto en el cuadro de diálogo.
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Haga clic en la pestaña "Archivo" en la parte superior del cuadro de diálogo una vez que haya terminado de escribir su información. Haga clic en "Guardar como" en la columna de la izquierda y espere a que aparezca el cuadro de diálogo "Guardar como".
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Seleccione "Archivos VCard" usando el menú desplegable en el campo "Guardar como tipo" en la parte inferior del cuadro de diálogo "Guardar como" si no aparece como la opción predeterminada. Verifique el nombre del archivo que aparece en el campo "Nombre de archivo" y elimínelo o edítelo si lo desea.
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Haga clic en el botón "Guardar" en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo.
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Adjunte su nueva vCard a sus correos electrónicos seleccionando "Adjuntar archivo" en la barra de herramientas en la parte superior de cada cuadro de composición de Outlook y use el cuadro de diálogo que aparece para ubicarlo y seleccionarlo de los archivos en su computadora.