Enviar un correo electrónico puede ser la forma más rápida de hacer un seguimiento después de una reunión, entrevista o discurso de venta, pero no es necesariamente la más duradera. Considere la posibilidad de crear correspondencia personalizada en Microsoft Word, donde puede diseñar tarjetas de notas corporativas, sin necesidad de costosos diseñadores gráficos. Con las plantillas de tarjetas de notas de Word, la mitad de su trabajo ya está hecho. Con la configuración fuera del camino, puede diseñar algo con un toque personal que puede permanecer en el escritorio de su destinatario mucho más tiempo del que se necesita para eliminar un correo electrónico.
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Inicie Word, haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccione "Nuevo". Haga clic en el botón "Tarjetas", luego haga doble clic en el icono de la carpeta de archivos "Tarjetas de notas".
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Desplácese por las ofertas de plantillas. Es posible que las plantillas de Word no se adapten exactamente a su negocio o al propósito de la tarjeta de notas, pero cada una puede estar completamente personalizada. Elija una tarjeta que se acerque más a sus propósitos para ahorrarle tiempo de configuración y haga clic en el botón "Descargar". Después de unos momentos, la plantilla de la tarjeta de notas se abre en una nueva ventana.
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Haga clic en la imagen de la portada de la tarjeta. Presione la tecla "Eliminar", luego haga clic en la pestaña "Insertar". Para agregar una imagen personalizada, como una reunión de todos sus empleados para la portada de una tarjeta navideña, haga clic en el botón "Imagen", navegue hasta la imagen y haga doble clic en ella. Esta es también la forma en que agregaría su logotipo corporativo, como en el interior de la tarjeta. Para agregar imágenes de la colección de imágenes prediseñadas de Word para que coincidan con el tema de la tarjeta, haga clic en el botón "Imágenes prediseñadas". Escriba un término en el cuadro de búsqueda, desplácese por los resultados y haga clic en una imagen o imágenes para agregar a la tarjeta.
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Resalte el texto del marcador de posición en el frente de la tarjeta. Ingrese su propio texto, como "Saludos desde" y el nombre de su empresa. Repita esto para el texto en el interior de la tarjeta, donde es posible que desee escribir un mensaje de vacaciones, una nota de cumpleaños o un anuncio corporativo. Para agregar texto adicional a la tarjeta, haga clic en el botón "Dibujar cuadro de texto" en la pestaña "Insertar". Arrastre el mouse para formar el cuadro de texto, luego escriba dentro de él.
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Revise el reverso de la tarjeta. Algunas plantillas tienen un área de personalización cerca de la parte inferior donde puede escribir "Esta tarjeta fue hecha por" y el nombre de su empresa, así como su dirección, sitio web, número de teléfono y otra información de contacto. Si no está presente, puede agregarlo insertando un cuadro de texto como se describe en el paso anterior.
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Haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccione "Guardar como". Escriba un nombre de archivo para la tarjeta, navegue hasta la ubicación en su computadora donde le gustaría almacenarla y haga clic en el botón "Guardar".