Los programas de Office de Microsoft tienen opciones poderosas para crear y editar documentos, así como para proteger esos documentos. Puede agregar contraseñas, configurar opciones de recuperación automática y agregar líneas de firma. Cuando un documento de Excel tiene una firma agregada, no se permiten ediciones en el documento sin invalidar esa firma. Esto le permite a usted y a otras personas saber que el firmante ha visto y aprobado un documento tal como está.
Agregar la línea de firma
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Haga clic en la celda en la que desea insertar la firma.
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Haga clic en la pestaña "Insertar".
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Haga clic en la flecha desplegable debajo de la opción "Línea de firma" dentro del grupo "Texto". En el menú que aparece, haga clic en "Línea de firma de Microsoft Office".
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Complete la información necesaria en el cuadro Configuración de firma que aparece. Puede agregar el nombre del firmante sugerido, el título del firmante sugerido, la dirección de correo electrónico del firmante sugerido y cualquier instrucción para el firmante. Puede dejar cualquiera o todos estos en blanco, pero la información sobre el documento y la firma necesaria puede no ser clara para otras personas que lo vean.
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Seleccione las opciones finales para la firma. Tiene dos opciones con casillas de verificación junto a ellas que dicen "Permitir que el firmante agregue comentarios en el cuadro de diálogo Firmar" y "Mostrar la fecha de la firma en la línea de la firma". El primero permite al firmante escribir información, como el propósito de la firma, al agregar una firma. Este último simplemente agrega la fecha de la firma al cuadro de firma. Tenga en cuenta que esta es la fecha en que se firma el documento, no la fecha en que crea el cuadro de firma.
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Haga clic en "Aceptar" para agregar el cuadro de firma.
Agregar la firma
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Abra el documento de Excel que necesita una firma si aún no está abierto. A continuación, abra el cuadro de diálogo "Firmar" haciendo doble clic en la línea de la firma o haciendo clic con el botón derecho y seleccionando "Firmar".
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Agrega tu firma. Para hacer esto, escriba su nombre al lado de la "X" para agregar una firma de texto. Alternativamente, haga clic en "Seleccionar imagen" para buscar una versión de imagen de su firma impresa. Si está utilizando una tableta u otro dispositivo con pantalla táctil, puede firmar físicamente junto a la "X".
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Haga clic en "Firmar" para agregar la firma.